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顾问隐私通知

个人数据声明 

本通知提供有关沃尔沃集团如何处理您的个人数据的信息。

如果您目前或曾经作为个人或公司员工购买或租用过沃尔沃集团旗下任一公司提供的产品或服务,则沃尔沃集团可能会处理有关您的个人数据。 在这种情况下,请阅读客户通知。 

如果您目前或曾经作为个人或公司员工出售或出租过沃尔沃集团旗下任一公司提供的产品或服务,则我们可能会处理有关您的个人数据。 在这种情况下,请阅读我们的供应商通知。

如果您目前或曾经作为车辆驾驶员或建筑机械的操作员驾驶或操作过沃尔沃集团旗下任一公司出售或生产的车辆或建筑机械,我们可能会处理有关您的个人数据。 在这种情况下,请阅读我们的驾驶员通知。

如果您目前或曾经是沃尔沃集团任一公司的雇员或曾经被聘请为顾问,则我们可能会处理有关您的个人数据。 在这种情况下,请阅读我们的员工或顾问通知。 

控制者和集团隐私官的身份与联系方式

本声明提供有关沃尔沃如何处理您的个人数据的信息。 

聘请您的公司(“沃尔沃”)是沃尔沃从您和下述其它来源处获得的个人数据的控制者。 沃尔沃负责根据适用的数据保护法律和法规处理您的个人数据。 

如果您对处理您的个人数据有疑问,请前往gpo.office@volvo.com联系沃尔沃集团隐私官,或通过邮寄或电话进行联系:

AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ , SE-405 08 Göteborg, Sweden 

+46 (0)31 66 00 00

 

沃尔沃将处理以下全部或部分类别的个人数据。

  • 个人数据,例如姓名、出生日期、性别、国籍、首选语言、照片
  • 组织数据,例如顾问编号、服务描述、工作地点、业务单位、部门、经理、直接下属
  • 联系数据,例如工作地点、家庭住址、电子邮件、电话号码
  • 顾问管理数据,例如顾问合同,以及有关任务开始日期和终止日期的信息
  • 时间数据,例如工作时长、工作时间
  • 安保数据,例如门禁卡、通行权限以及门禁卡和通行权限的使用
  • 健康和安全数据,例如关于工作相关事件的信息
  • 制造/维修/服务数据,例如跟踪和记录您进行的与制造、保养、维修或服务有关的活动
  • 能力数据,例如学习记录和培训活动
  • 差旅管理数据,例如商务出差信息、预订详细信息、护照号码、旅行发票和津贴
  • 服务台和支持数据,例如您/您的沃尔沃经理/人力资源部关于您的任务或IT设备的问题,或向您提供的与此相关的支持
  • IT相关数据,例如用户ID、密码、登录详细信息,以及根据沃尔沃的IT政策(不时适用)使用沃尔沃IT设备、应用程序或服务的数据和日志

特别注意,健康和安全信息的某些方面在适用的数据保护法律下被视为敏感数据,处理时应格外小心处理。 特别要注意的是,仅在有法律义务和/或明确同意的情况下才会处理敏感数据。

另请注意,当您使用沃尔沃拥有的产品(例如卡车)时,会自动生成某些车辆生成的数据(如车辆/底盘编号,信号等)。 不过,除非需要使用这些数据进行测试活动、解决质量问题或用于产品开发目的,否则沃尔沃不会使用此类数据。

沃尔沃可能还会处理您指定为沃尔沃紧急联系人员的有限数量的个人数据(姓名和联系方式)。

沃尔沃将基于以下任一法律依据处理您的个人数据,详情请参阅下文。

  • 合同义务。 例如,为了遵守与您的雇主签订的服务协议,沃尔沃必须处理您的个人数据。
  • 合法权益。 沃尔沃的合法权益通常包括管理其日常运营、保护其设施和设备以及保持内部控制。 为了确保基于合法权益处理个人数据,沃尔沃会逐案进行评估。 例如,沃尔沃需要处理某些个人数据以管理与您的业务相关的差旅,此时沃尔沃的合法权益是管理其日常运营;或沃尔沃需要处理某些个人数据,以查看其IT设备的状态,此时沃尔沃的合法权益是保护其设备。

在特殊情况下,且仅当没有其它法律依据适用的情况下,沃尔沃会征求您的同意以处理您的个人数据。 如果基于您的同意进行处理,则您可以随时撤销同意,但这不会影响在撤销之前基于同意进行处理的合法性。

如上所述,沃尔沃将出于下述目的处理您的个人数据。

管理(通常基于合同义务和/或利益平衡)

  • 允许您在沃尔沃系统中进行注册,并对您在沃尔沃的任务进行综合管理
  • 允许适当的许可使用
  • 允许保持最新的组织结构图和顾问记录,包括生成内部报告和统计数据
  • 允许跟进项目

报告(通常基于法律义务和/或利益平衡)

  • 允许根据法律要求向主管机关报告
  • 允许跟踪您的工作时间,以便向您的雇主开具发票

工作环境和产品安全(通常基于法律义务和/或利益平衡)

  • 允许履行沃尔沃的义务以提供安全的工作环境(包括控制和防止未经授权进入沃尔沃场所或使用其设备)以及工作环境或劳动法规定的其它工作环境义务
  • 允许履行沃尔沃在安全和质量方面的义务

您的发展和活动(通常基于法律和/或合同义务和/或利益平衡)

  • 促进开展关于能力发展的活动
  • 允许开展和建议学习与培训活动

与员工工作相关的活动(通常基于法律和/或合同义务和/或合法权益)

  • 允许执行工作任务,例如撰写电子邮件,创建文档、报告、演示文稿、绘图等
  • 允许出差
  • 允许回答您/您的沃尔沃经理/人力资源部就您的任务或IT设备/服务提出的问题,或为您执行工作任务提供必要的支持
  • 允许对沃尔沃不时适用的政策(包括沃尔沃集团行为准则和沃尔沃IT政策)进行跟进,以确保遵守这些政策并调查可疑的违禁活动

研发和解决质量问题(通常基于合法权益)

  • 支持与沃尔沃产品(例如卡车)相关的研发活动,包括使用您在使用沃尔沃拥有的产品时生成的车辆数据(请参见上文)
  • 允许解决与沃尔沃产品(例如卡车)相关的质量问题,包括使用您在使用沃尔沃拥有的产品时生成的车辆数据(请参见上文)

 

沃尔沃将主要从您自己、您的沃尔沃经理、您的雇主或人力资源部或者您指示我们获取个人数据的其它第三方处获取您的个人数据。 某些个人数据也可能会从沃尔沃的IT系统自动生成,例如创建用户ID。

为了执行您的顾问协议而要求且有必要使用个人数据,否则没有必要的个人数据就无法订立该协议。

除非法律或法规有此要求,否则沃尔沃通常不会与沃尔沃集团以外的任何人共享您的个人数据。 但是,为了实现处理个人数据的目的,沃尔沃可能会根据需要与其它沃尔沃集团公司(包括欧盟或欧洲经济区以外的公司)共享您的个人数据。 在处理个人数据时如有必要,沃尔沃还可能与第三方供应商(包括EU/EEA以外的供应商)共享您的个人数据。

沃尔沃将确保采取适当的防护措施,以依照适用的数据保护法律的要求为您的个人数据提供足够的保护。 例如,这可能包括使用基于欧盟批准的《标准合同条款》、《欧盟-美国隐私盾》或相关部门不时认可或批准的其它类似机制订立公司间或外部数据处理协议。 如果您对传输有疑问,请联系沃尔沃数据保护官。

在顾问协议有效期间,沃尔沃通常会保留您的个人数据。 在您的顾问协议终止之后,沃尔沃将仅保留为达到收集目的而必需的个人数据,并且仅保留至达到目的为止,如果晚于该时间,则在发生实际、受威胁或预期的争议或索赔时,出于遵守当地法律或者满足任何法律要求的目的而保留相应的时间长度。  

您有权要求沃尔沃提供关于沃尔沃处理了哪些个人数据的信息,并有权访问该等个人数据。 您还有权要求更正不准确的个人数据,并要求删除您的个人数据。 此外,您有权要求限制处理您的个人数据,这意味着您要求沃尔沃在特定情况下限制处理您的个人数据。 您还有权利反对基于正当利益进行处理或针对直接营销进行处理。 如果沃尔沃以同意或合同义务为依据自动处理您的个人数据,则您还享有数据迁移权利(将您的个人数据转移给其它控制者)。

您还有权针对沃尔沃处理您的个人数据的情况,向监管部门进行投诉。 有关这些权利以及如何行使这些权利的更多信息,请联系沃尔沃数据保护官。 

有关数据主体权利的更多信息