沃尔沃可能处理以下类别的个人数据。 请注意,沃尔沃并不一定会处理下面列出的所有个人数据。 请注意,每个类别下所列示例并不详尽。
个人数据,例如姓名、出生日期、社会保障号码(或等效信息)、性别、国籍、首选语言、婚姻状态、照片
组织数据,例如员工编号、工作描述、职位、工作地点、业务单位、部门、经理、直接下属
联系数据,例如工作地址、家庭住址、电子邮件、电话号码
薪酬和福利数据,例如薪资、薪资调整、减免税款、退休金信息、银行帐户详细信息
雇佣关系管理数据,例如您与沃尔沃之间的雇佣合同和其它协议、关于育婴假等假期的申请或其它表单、有关雇佣日期和终止日期的信息
时间数据,例如工作小时数、已工作时间、休假、请假(育婴假、病假等)
工会会员数据(如果适用且相关)
安保数据,例如门禁卡、通行权限以及门禁卡和通行权限的使用
健康和安全数据,例如病假、康复计划、与工作相关的事故、健康检查等信息
制造/维修/服务数据,例如跟踪和记录您进行的与制造、保养、维修或服务有关的活动
绩效和评估数据,例如评估和惩罚记录(如有)
能力数据,例如学习记录和培训活动
差旅管理数据,例如有关出差的信息、预订详细信息、护照号码、公司信用卡号、差旅发票和津贴
服务台和支持数据,例如您/您的经理/人力资源部关于您的雇佣关系或IT设备的问题,或向您提供的与此相关的支持
IT相关数据,例如用户ID、密码、登录详细信息,以及根据沃尔沃的IT政策(不时适用)使用沃尔沃IT设备、应用程序或服务的数据和日志
特别注意,工会会员身份以及健康和安全数据的某些方面在适用的数据保护法律下被视为敏感数据,处理时应格外小心处理。 特别注意,敏感数据将仅在法律义务、劳资谈判协议授权和/或明确同意的情况下才会进行处理。
另请注意,当您使用沃尔沃拥有的产品(例如卡车)时,会自动生成某些车辆生成的数据(如车辆/底盘编号,信号等)。 不过,除非需要使用这些数据进行测试活动、解决质量问题或用于产品开发目的,否则沃尔沃不会使用此类数据。 请注意,此部分不涉及公司用车。
沃尔沃可能还会处理您指定为沃尔沃紧急联系人员的有限数量的个人数据(姓名和联系方式)。 在某些国家/地区,出于福利和/或劳动法要求的某些目的,可能还会处理亲属数据。