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员工隐私声明

个人数据声明

本声明提供有关沃尔沃如何处理您的个人数据的信息。

雇佣您的公司(“沃尔沃”)是沃尔沃从您和下述其它来源处获得的个人数据的控制者。 这意味着由沃尔沃决定处理您的个人数据的目的和方法。 沃尔沃负责根据适用的数据保护法律和法规处理您的个人数据。 沃尔沃会出于您在沃尔沃的工作需要处理您的个人数据。 如果您对个人数据的处理方式有疑问,请联系沃尔沃数据保护官。

沃尔沃可能处理以下类别的个人数据。 请注意,沃尔沃并不一定会处理下面列出的所有个人数据。 请注意,每个类别下所列示例并不详尽。

个人数据,例如姓名、出生日期、社会保障号码(或等效信息)、性别、国籍、首选语言、婚姻状态、照片

组织数据,例如员工编号、工作描述、职位、工作地点、业务单位、部门、经理、直接下属

联系数据,例如工作地址、家庭住址、电子邮件、电话号码

薪酬和福利数据,例如薪资、薪资调整、减免税款、退休金信息、银行帐户详细信息

雇佣关系管理数据,例如您与沃尔沃之间的雇佣合同和其它协议、关于育婴假等假期的申请或其它表单、有关雇佣日期和终止日期的信息

时间数据,例如工作小时数、已工作时间、休假、请假(育婴假、病假等)

工会会员数据(如果适用且相关)

安保数据,例如门禁卡、通行权限以及门禁卡和通行权限的使用

健康和安全数据,例如病假、康复计划、与工作相关的事故、健康检查等信息

制造/维修/服务数据,例如跟踪和记录您进行的与制造、保养、维修或服务有关的活动

绩效和评估数据,例如评估和惩罚记录(如有)

能力数据,例如学习记录和培训活动

差旅管理数据,例如有关出差的信息、预订详细信息、护照号码、公司信用卡号、差旅发票和津贴

服务台和支持数据,例如您/您的经理/人力资源部关于您的雇佣关系或IT设备的问题,或向您提供的与此相关的支持

IT相关数据,例如用户ID、密码、登录详细信息,以及根据沃尔沃的IT政策(不时适用)使用沃尔沃IT设备、应用程序或服务的数据和日志

特别注意,工会会员身份以及健康和安全数据的某些方面在适用的数据保护法律下被视为敏感数据,处理时应格外小心处理。 特别注意,敏感数据将仅在法律义务、劳资谈判协议授权和/或明确同意的情况下才会进行处理。

另请注意,当您使用沃尔沃拥有的产品(例如卡车)时,会自动生成某些车辆生成的数据(如车辆/底盘编号,信号等)。 不过,除非需要使用这些数据进行测试活动、解决质量问题或用于产品开发目的,否则沃尔沃不会使用此类数据。 请注意,此部分不涉及公司用车

沃尔沃可能还会处理您指定为沃尔沃紧急联系人员的有限数量的个人数据(姓名和联系方式)。 在某些国家/地区,出于福利和/或劳动法要求的某些目的,可能还会处理亲属数据。

沃尔沃将基于以下任一法律依据处理您的个人数据,详情请参阅下文。

法律义务。 例如,沃尔沃可能必须依法向税务机关报告您的收入。

合同义务。 例如,沃尔沃必须处理您的个人数据才能向您支付合同约定的工资。

合法权益。 沃尔沃的合法权益通常包括管理其日常运营、保护其设施和设备以及保持内部控制。 为了确保基于合法权益处理个人数据,沃尔沃会逐案进行评估。 例如,沃尔沃需要处理某些个人数据以管理与您的业务相关的差旅,此时沃尔沃的合法权益是管理其日常运营;或沃尔沃需要处理某些个人数据,以查看其IT设备的状态,此时沃尔沃的合法权益是保护其设备。

在特殊情况下,且仅当没有其它法律依据适用的情况下,沃尔沃会征求您的明确同意以处理您的个人数据。

如上所述,沃尔沃将出于下述通用目的处理您的个人数据。 请注意,每个目的下所列示例并不详尽。

管理(通常基于合同义务和/或合法权益)

允许在沃尔沃系统中注册您的身份,并使用沃尔沃管理您的雇佣关系

允许适当的许可使用

允许保持最新的组织结构图和员工记录,包括生成内部报告和统计数据

允许向您支付薪资、退休金和其它福利以及薪资调整,包括生成内部报告和统计数据

允许跟进项目

报告(通常基于法律义务和/或合法权益)

允许根据法律要求向有关当局(如税务机构)报告

允许出于薪酬或开具发票目的,跟踪您的工作时间/请假/休假

劳动法要求(通常基于法律义务)

允许根据与工会的劳资谈判协议或劳动法,履行沃尔沃的义务

工作环境和产品安全(通常基于法律义务和/或合法权益)

允许履行沃尔沃的义务以提供安全的工作环境(包括控制和防止未经授权进入沃尔沃场所或使用其设备)以及工作环境或劳动法规定的其它工作环境义务

允许履行沃尔沃在安全和质量方面的义务

员工发展(通常基于法律和/或合同义务和/或合法权益)

允许开展与能力培养/提高以及绩效评估和评价相关的活动

允许开展和建议学习与培训活动

与员工工作相关的活动(通常基于法律和/或合同义务和/或合法权益)

允许执行工作任务,例如撰写电子邮件,创建文档、报告、演示文稿、绘图等

允许出差

允许回答您/您的经理/人力资源部就您的雇佣关系或IT设备/服务提出的问题,或为您执行工作任务提供必要的支持

允许对沃尔沃不时适用的政策(包括沃尔沃集团行为准则和沃尔沃IT政策)进行跟进,以确保遵守这些政策并调查可疑的违禁活动

研发和解决质量问题(通常基于合法权益)

支持与沃尔沃产品(例如卡车)相关的研发活动,包括使用您在使用沃尔沃拥有的产品时生成的车辆数据(请参见上文)

允许解决与沃尔沃产品(例如卡车)相关的质量问题,包括使用您在使用沃尔沃拥有的产品时生成的车辆数据(请参见上文)

沃尔沃将主要从您自己、您的经理或人力资源部或者您指示我们获取个人数据的其它第三方处获取您的个人数据。 某些个人数据也可能从沃尔沃的IT系统或等效位置中自动生成,例如在沃尔沃系统中创建您的用户ID时。

除非法律法规或劳资谈判协议要求,否则沃尔沃通常不会与沃尔沃集团以外的任何人共享您的个人数据。 但是,在处理个人数据时如有必要,沃尔沃可能与其它沃尔沃集团公司(包括EU/EEA以外的公司)共享您的个人数据。 在处理个人数据时如有必要,沃尔沃还可能与第三方供应商(包括EU/EEA以外的供应商)共享您的个人数据。 沃尔沃将在所有情况下尽一切合理努力,确保采取适当的防护措施,以根据适用的数据保护法律的要求充分保护您的个人数据。 例如,这可能包括使用基于欧盟批准的《标准合同条款》、《欧盟-美国隐私盾》或相关部门不时认可或批准的其它类似机制订立公司间或外部数据处理协议。 如果您对传输有疑问,请联系沃尔沃数据保护官。

沃尔沃通常将在雇佣期间保留您的个人数据。 在您的雇用关系终止之后,沃尔沃将仅保留为达到收集目的而必需的个人数据,并且仅保留至达到目的为止,如果晚于该时间,则在发生实际、受威胁或预期的争议或索赔时,出于遵守当地法律、税收或权益义务或者满足任何法律要求的目的而保留相应的时间长度。

您有权要求访问您的个人数据。 您还有权要求沃尔沃更正或删除您的个人数据,或限制其处理您的个人数据。您还可以反对沃尔沃处理您的个人数据或要求数据迁移。 但是请注意,沃尔沃并没有义务始终遵循删除、限制、反对或数据迁移的要求。 将根据沃尔沃的法律义务和此类权利的例外情况进行逐案评估。

有关数据主体权利的更多信息