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供应商代表隐私通知

个人数据声明 

本通知提供有关沃尔沃集团如何处理您的个人数据的信息。

如果您目前或曾经作为个人或公司员工购买或租用过沃尔沃集团旗下任一公司提供的产品或服务,则沃尔沃集团可能会处理有关您的个人数据。 在这种情况下,请阅读客户通知。 

如果您目前或曾经作为个人或公司员工出售或出租过沃尔沃集团旗下任一公司提供的产品或服务,则我们可能会处理有关您的个人数据。 在这种情况下,请阅读我们的供应商通知。

如果您目前或曾经作为车辆驾驶员或建筑机械的操作员驾驶或操作过沃尔沃集团旗下任一公司出售或生产的车辆或建筑机械,我们可能会处理有关您的个人数据。 在这种情况下,请阅读我们的驾驶员通知。

如果您目前或曾经是沃尔沃集团任一公司的雇员或曾经被聘请为顾问,则我们可能会处理有关您的个人数据。 在这种情况下,请阅读我们的员工或顾问通知。 

控制者和集团隐私官的身份与联系方式

Volvo Lastvagnar AB、Volvo Bussar Aktiebolag、Volvo Construction Equipment Aktiebolag、AB Volvo Penta、Renault Trucks Defense、Renault Trucks SAS、Volvo Financial Services Aktiebolag、WirelessCar Sweden AB和AB Volvo(“沃尔沃”)作为个人数据的控制者,负责依照适用的数据保护法律和法规处理与您有关的个人数据。

如果您对处理您的个人数据有疑问,请前往gpo.office@volvo.com联系沃尔沃集团隐私官,或通过邮寄或电话进行联系:

AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ , SE-405 08 Göteborg, Sweden 

+46 (0)31 66 00 00

 

沃尔沃将处理以下全部或部分类别的个人数据:

供应商代表联系数据,例如姓名、工作地址、电子邮件地址、电话号码。

组织数据,例如公司名称、职位、工作地点、国家/地区

IT相关数据,例如用户ID、密码、登录详细信息以及有关您使用沃尔沃IT应用或服务的数据和日志

如果您是个体商,沃尔沃可能还会处理:

财务数据,例如信用或支付信息、银行帐户详细信息。

合同数据,例如您与沃尔沃之间的采购订单、合同和其它协议

 

处理数据所依据的法律基础和目的

沃尔沃将基于以下依据处理您的个人数据:

合法权益。 沃尔沃的合法权益包括根据合法及公平的业务实践管理其日常运营的权益,包括管理与供应商之间的关系,以便执行您或您的雇主签署的合同,和/或在与您或您的雇主订立合同之前采取必要的步骤。 例如,沃尔沃将需要了解您的首选语言,以便在日常活动中与您进行适当交流。

沃尔沃将出于以下目的处理和存储您的个人数据:

为了能够与您的雇主进行沟通以管理沃尔沃与供应商的关系、执行您或您的雇主签署的合同,和/或在与您或您的雇主订立合同之前采取必要的步骤。

如果您是个体商,沃尔沃将为了向您付款而处理财务数据。

来自您自己或您的雇主。

为了让沃尔沃出于业务目的与供应商进行互动,需要提供一些个人数据。 如果不提供个人数据,可能无法处理您或您的雇主期望沃尔沃提供的产品和服务。 

除非法律或法规有此要求,否则沃尔沃通常不会与沃尔沃集团以外的任何人共享您的个人数据。 但是,在处理个人数据时如有必要,沃尔沃可能与其它沃尔沃集团公司(包括EU/EEA以外的公司)共享您的个人数据。 为了实现处理个人数据的目的,沃尔沃还可能会根据需要与第三方供应商(包括欧盟/欧洲经济区以外的供应商)共享您的个人数据。 沃尔沃将确保采取适当的防护措施,以依照适用的数据保护法律的要求为您的个人数据提供足够的保护。 例如,这可能包括使用基于欧盟批准的《标准合同条款》、《欧盟-美国隐私盾》或相关部门不时认可或批准的其它类似机制订立公司间或外部数据处理协议。 如果您对传输有疑问,请联系沃尔沃数据保护官。

沃尔沃将在履行其法律或合同义务所需的时间内保留您的个人数据,其中考虑合同期限、保修和产品责任要求等,但不超过沃尔沃完成收集个人数据的目的所需的时间。

您有权要求沃尔沃提供关于沃尔沃处理了哪些个人数据的信息,并有权访问该等个人数据。 您还有权要求更正不准确的个人数据,并要求删除您的个人数据。 此外,您有权要求限制处理您的个人数据,这意味着您要求沃尔沃在特定情况下限制处理您的个人数据。 您还有权利反对基于正当利益进行处理或针对直接营销进行处理。 如果沃尔沃以同意或合同义务为依据自动处理您的个人数据,则您还享有数据迁移权利(将您的个人数据转移给其它控制者)。

您还有权针对沃尔沃处理您的个人数据的情况,向监管部门进行投诉。 有关这些权利以及如何行使这些权利的更多信息,请联系沃尔沃数据保护官。

有关数据主体权利的更多信息